- Department: Engineering, Maintenance & Facility
- Hours: Part-time
- Location: Veenendaal, The Netherlands
-
Binnen onze dynamische organisatie, actief in de farmaceutisch-chemische productie en werkend onder cGMP (Good Manufacturing Practices), is de afdeling Purchasing verantwoordelijk voor de inkoop van grondstoffen, chemicaliën, materialen, diensten en onderhoudsondersteuning.
Om onze purchasers te ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden en administratieve processen, zoeken wij een nauwkeurige en proactieve Administratief Ondersteuner Purchasing.
Je werkt samen met twee ervaren purchasers en zorgt dat de inkoopadministratie, leveranciersdossiers en documentatie altijd volledig, actueel en compliant zijn met interne QA eisen.
-
Je ondersteunt de inkoopafdeling in de operationele en administratieve afhandeling van het volledige inkoopproces.
Jouw taken bestaan uit:
Documentatie & leveranciersbeheer
- Opvragen, controleren en archiveren van leverancierscertificaten, kwaliteitsdocumenten en veiligheidsbladen (bijv. CoA, CoC, SDS).
- Actualiseren van leveranciersdossiers in Bizzmine (kwalificatie, herkwalificatie, documentverloop).
- Verzenden, opvolgen en administreren van leveranciersquestionnaires.
- Controleren van certificaatvervaldata en tijdig opvolgen van ontbrekende documenten.
Inkoopadministratie & beheer
- Aanmaken en controleren van inkoopaanvragen (PR) en inkooporders (PO) in SAP.
- Opvragen en registreren van PO-bevestigingen bij leveranciers.
- Volgen van levertijden en meldingen van afwijkingen of vertragingen.
- Beheren van ontvangstbonnen, scannen en digitaal archiveren in SAP.
Communicatie & interne ondersteuning
- Ondersteunen bij het aanvragen van nieuwe leveranciers in samenwerking met QA.
- Contact onderhouden met leveranciers over leverstatus, documentatie en administratieve vragen.
- Bijhouden van leverancierscommunicatie in centrale bestanden of SharePoint.
Procesverbetering & rapportage
- Signaleren van knelpunten in de administratieve processen en voorstellen doen voor verbeteringen.
- Ondersteunen bij de opzet van standaard templates en checklists voor purchasing documenten.
Functie-eisen:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Administratie, Inkoop of Supply Chain.
- Ervaring in een administratieve functie binnen een productieomgeving, farmacie of chemie is een pré.
- Kennis van SAP en Quality Systems (zoals Bizzmine) is een pré.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Nauwkeurig, gestructureerd en servicegericht.
- Affiniteit met kwaliteits- en complianceprocessen (GMP, ISO).
Arbeidsvoorwaarden:
- Een fulltime maandsalaris van €2.705,- tot maximaal €3.100,- (afhangende van ervaring)
- Een dertiende maand
- Persoonlijk budget va. €1.100,- en 6,6% van je bruto jaarsalaris. Dit bedrag is vrij op te nemen of in te ruilen voor extra vakantiedagen
- 8% vakantiegeld
Verder arbeidsvoorwaarden zijn:
- Een mooie pensioensverzekering via Zwitserleven
- Een doorlopende reisverzekering die je privé kunt gebruiken
- 26 vakantiedagen
- Een contract voor 20 uur per week voor een periode van 3-6 maanden
- CARBOGEN AMCIS is een toonaangevende leverancier van product en procesontwikkeling, waaronder de productie van actieve ingrediënten voor de farmaceutische en bio farmaceutische industrie. Onze productielocaties zijn gevestigd in Zwitserland (Aarau, Hunzenschwil, Bubendorf, and Vionnaz), Frankrijk (St-Beauzire), Engeland (Manchester), China (Shanghai) en Veenendaal in Nederland. Het succes van onze onderneming is te danken aan de professionaliteit en persoonlijke competenties van onze medewerkers. Meer informatie over onze carrièremogelijkheden kun je vinden via de website CARBOGEN AMCIS: www.carbogen-amcis.com/careers