Receptioniste (20 uur per week)

Administrative officer

Carbogen-Amcis in Veenendaal produceert hoogwaardige hulpstoffen (cholesterol) en API’s (Vitamine D-analoga) voor de farmaceutische, food-, feed- en cosmetica-industrie, zowel binnen als buiten Europa. Ben jij servicegericht, georganiseerd en houd je ervan om het eerste aanspreekpunt te zijn voor collega’s, bezoekers en leveranciers? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze receptie zoeken wij een Receptioniste die zorgt voor een warm welkom én een soepel verloop van onze dagelijkse facilitaire en administratieve processen.

Wat ga je doen?
Als receptioniste ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe partijen. Je ontvangt en registreert bezoekers, beantwoordt en verbindt telefoongesprekken door en beheert badges en pasjes. Daarnaast zorg je ervoor dat bezoekers op de hoogte zijn van de geldende veiligheidsinstructies. Je ondersteunt bij diverse administratieve werkzaamheden, zoals het registreren van bezoekers en transporteurs, het verwerken van post, koeriersdiensten en scanwerk, en het bijhouden van interne overzichten en communicatiemiddelen. Ook verricht je facilitaire en organisatorische taken, waaronder het bestellen van kantoorartikelen, lunches en bloemen, het reserveren van hotels en restaurants en het beheren van voorraden. Tot slot draag je bij aan een prettige werkomgeving door het verzorgen van attenties bij bijzondere momenten zoals geboorte, ziekte, jubilea of afscheid.