Date added

08.02.19

Administrative Assistant / Receptionist 60%

  • Department: HR & Admin
  • Hours: Part-time
  • Location: Bubendorf, Switzerland
  • Im Zuge unserer Wachstumsstrategie bieten wir Ihnen an unserem Standort in Bubendorf eine neue Herausforderung als Administrative Assistant / Receptionist 60% an.

     

  • Ihre Aufgaben:

    • Sie sind verantwortlich für die Zeiterfassung in unserem Zeitsystem „Calitime“, dazu gehören die Tageskontrollen, die Eintragung der Absenzen, die Erstellung von Abschlüssen (Monats- und Jahresabschluss) sowie Statistiken und Auswertungen
    • Weiter sind Sie die Aushilfe und Ferienvertretung der Rezeptionistinnen (nach Absprache)
    • Dazu gehört die Bedienung der Telefonzentrale, die Betreuung des Empfangs und die Bearbeitung der Post (extern und intern)
    • Hinzu kommt die Unterstützung bei der Organisation von Reisen (Buchen von Flügen, Hotels)
    • Ihr Tätigkeitsgebiet wird durch allgemeine Büroarbeiten abgerundet

     

    Ihr Profil:

    • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder gleichwertig)
    • Ihre Muttersprache ist Deutsch und Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse mit (Wort und Schrift)
    • Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office (vor allem Word, Excel)
    • Kenntnisse im Zeiterfassungssystem „Calitime“ ist ein großer Vorteil
    • Sie bringen eine hohe Flexibilität mit (Arbeitseinsatz idealerweise zwei ganze Tage und zwei Mal am Morgen sowie Bereitschaft bei Aushilfe/Ferienvertretung Einsätze auch am Nachmittag zu leisten
    • Außerdem sind Sie eine zuverlässige Person die sich schnell in ein neues Team integrieren kann

     

    Ihre Vorteile:

    • Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit hochwertiger Infrastruktur
    • Interessante Möglichkeiten zur Erweiterung Ihrer fachlichen Kenntnisse
    • Flexibles Arbeitszeitmodell bei einer 40-Stunden Woche
    • Mindestens 5 Wochen Ferien
    • Beteiligung an Kinderkrippe
    • Reiseversicherung für Privatreisen
    • Privatversichert bei Unfall
    • 13. Monatslohn wird ohne Sozialabzüge ausbezahlt, zusätzlich gibt es eine Erfolgsbeteiligung bei erfolgreichem Geschäftsjahr

     

    Für ergänzende Auskünfte steht Ihnen Frau Andrea Moser gerne zur Verfügung.

  • About CARBOGEN AMCIS:

    CARBOGEN AMCIS AG ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Produkt- und Verfahrensentwicklung bis hin zur kommerziellen Produktion von Wirkstoffen für die pharmazeutische und bio-pharmazeutische Industrie mit Schweizer Standorten in Bubendorf, Aarau, Hunzenschwil und Vionnaz sowie den Standorten Riom (FR), Manchester (UK), Shanghai (CHN) und Veenendaal (NL). Unser unternehmerischer Erfolg basiert auf der hohen fachlichen und persönlichen Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

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CARBOGEN AMCIS AG
Hauptstrasse 171
4416 Bubendorf
Switzerland
Tel. +41 58 909 00 00